Un comptable pour votre entreprise d’informatique

Ici sur RSMworldblog je parle souvent de mes clients importants. Mais vous demanderez pourquoi donc faites-vous cela. C’est très simple, trop souvent les gens se lancent en affaire sans avoir les ressources adéquates pour gérer leur entreprise. Souvent se lier avec une grosse entreprise comptable n’est pas la chose la plus rentable pour des entreprises dans la phase de démarrage et c’est pourquoi faire affaire avec un particulier comme moi peut-être attirante. Le fait que je travaille à mon compte (tout comme vous) fait en sorte que je suis au courant des choses auxquelles vous devez porter attention lors du démarrage de votre compagnie.

Mais pour répondre à ma question de départ, je vous parle de mes clients parce que comme vous ils ont fait le choix de faire affaire avec un comptable indépendant. Et cela vous permet de voir que j’œuvre avec une panoplie d’entreprise, mais je me spécialise principalement dans les PME.

Quelques mots sur mon expérience avec le monde des technologies.

Premièrement, mon dernier client lui se spécialisait dans les serveurs sip, qui sont en soit les infrastructures responsables de la plupart des moyens de télécommunication, mais plus encore de nos jours utiliser pour la téléphonie par internet. C’est selon moi un domaine fascinant. Si comme moi vous souhaitez en savoir plus sur ce sujet je vous conseille de faire comme je l’ai fait et de faire une petite recherche sur les différentes utilisations de ses services dans les technologies que nous utilisons chaque jour! Bon je suis quand même sympathique alors je vous évite un peu de recherche en vous donnant se super lien.

Mais oui ce n’est qu’une page wiki, mais quand même si je fais tout le travail pour vous ce sera beaucoup moins amusant vous ne trouvez pas!

La comptabilité dans le monde des technologies.

L’univers des technologies est sérieusement compétitif, mais ça si vous êtes déjà dans cette branche, vous le saviez. Cependant, trop de mes clients omettent des détails important lors de la rédaction de leur rapport de taxe ou encore de leurs déclarations d’impôts ce qui met leur entreprise en danger. Il est difficile pour une entreprise qui travaille principalement avec des ressources externes, de bien comptabiliser leurs dépenses. Je vais prendre ici un exemple du dernier client que j’ai eu la chance de représenter. Il est consultant informatique, et donc travaille à son compte. Mais lorsqu’il est venu me voir pour des conseils fiscaux, il ne savait même pas s’il devait techniquement s’enregistrer en tant que compagnie.

Les choses se compliquent encore plus une fois que vous regardez le coter légal de l’application des taxes, versus un travail fait pour des Américains ou un travail fait ici au Canada. Parce que oui, croyez-le ou non mais les réglementations fédérales et provinciales ne sont pas les mêmes si on paye pour un service qui est fait ici au Canada versus si le service est fait et vendu a l’extérieur du Canada.

Mais comment fait-on pour ne pas tomber dans l’endettement

Les dettes font partie de l'entrepreneuriat. C’est dommage mais c’est un fait. Si vous ne prenez pas de risque alors il vous sera impossible de travailler à votre compte. Dans le monde des compagnies d’informatique, c’est encore plus vrai. La compétition est forte et plus souvent qu’autre chose vous devrez payer pour de la publicité afin de faire accroitre votre visibilité au-dessus d’un compétiteur.

Cependant, mon travail n’est pas de faire du marketing web, il y aurait d’autres ressources beaucoup plus appropriées afin de vous permettre de faire ce type de service. Pour en revenir à l’endettement, l’important c’est d’avoir un modèle d’affaire sans faille et une gestion de votre capital irréprochable. Faire de l’argent prend du temps et de l’énergie, vous ne pourrez pas vous reposer dans les premières années de votre entreprise. Mais moi je vous le dis, travailler à mon compte fut l’une des meilleures décisions que j’ai prises de ma vie.

L'importance d'un avocat en affaire

avocat lois

La procédure d'enregistrement d'une société en fonction de votre propre situation, peut vraiment être facile ou ça peut être un peu plus complexe. Ci-dessous, nous examinons les questions auxquelles vous devez répondre à trouver vos fonctions compagnie d'inscription:

Dans le cas où vous souhaitez commencer une société non constituée en société, de sorte que vous employez votre nom personnel et des opérations de facturer avec vos visiteurs, alors aucune inscription est nécessaire. Ensuite, vous pourriez être nécessaire pour inscrire dans le cas où vous décidez que vous voulez vraiment avoir un nom d'entreprise qui est encore marginale pas le même que votre nom personnel. La procédure d'inscription est décrite dans le Registre des entreprises du Québec, qui est aussi là où la procédure d'inscription est démarré.

Dans le cas où vous configurez la société à responsabilité limitée ou générale ou une société, vous devez vous inscrire à la Registre des entreprises du Québec Cette page processus d'inscription fournit des liens vers les types qui sont accessibles en ligne sur la base du type de structure de l'entreprise de vous que vous choisissez.

L'importance d'un avocat pour la petite entreprise est primordiale parce que vous pouvez trouver de nombreuses lois pour la société qui doivent être suivies et chaque secteur peut avoir des règles et ses règlements spécifiques. Un propriétaire de petite entreprise serait, de toute évidence, pas être au courant de toutes les lois. Outre les lois nationales, il existe des lois pour comté, ville, et votre état qui, parfois, peuvent se chevaucher et même se contredire. Les lois sont donc en constante évolution dans les techniques petites et subtiles causera un pour être tout à coup de la conformité avec la loi en dépit du fait que votre entreprise n'a pas changé et ne sont jamais constante! Au fait, si vous cherchez un bureau d'avocat sur le boulevard laurier à Québec, ils sont spécialisés en démarrage d'entreprise. Contactez-les. Vous ne serez pas déçus. Cela peut être effectué pour adapter les changements et les nouvelles exigences de l'économie et du marché environnement en constante évolution. Garder la trace de chacun de ces changements pourrait être travail intimidant que les propriétaires d'entreprise ne peuvent pas gérer par eux-mêmes.

Pas toutes les lois ne seront probablement pas pertinent pour votre entreprise, de nombreuses lois sont désuètes, si elles peuvent être des lois et quelques lois ne sont pas appliquées.

La loi spécifique pertinente pour votre organisation sera différente selon le type de votre organisation en plus de votre situation géographique.

Boutique en ligne EpiceTaVie.com

Je peux faire beaucoup ! Récemment j’ai travaillé avec la propriétaire de la boutique érotique épicetavie pour aider à la fin d’année. Une boutique en ligne peut représenter beaucoup de travail. Parfois, quelques trucs peuvent nous sauver beaucoup de temps. Voici mes conseils pour ceux qui débutent dans le marché du commerce en ligne.

http://www.desjardins.com/ressources/pdf/per0314f.pdf?resVer=1395839601000

Les avantages d'une boutique en ligne Ouvrir une boutique en ligne, est de surmonter les limites physiques, votre clientèle devient internationale et votre boutique est ouverte 24/ 24h. Avec une boutique en ligne, aucun écart d'acquisition de l'implantation de la charge, pas besoin d'études de marché sur le lieu d'implantation du site. Vous réduisez aussi vos coûts d'information et de communication, la publicité en ligne est souvent moins cher. Contraintes d'une boutique en ligne Sur Internet, la concurrence est rude. Les clients acheteurs ont la possibilité de comparer facilement les prix et évidemment titre de la meilleure offre. Pour rester compétitif, plusieurs solutions: spécialiser dans un domaine ou l'offre d'un nouveau produit affichage très concurrentiel des prix de vente par la réduction des marges ou les frais de fonctionnement

Il vous faudra aussi gagner la confiance des clients: assurer la fluidité de la logistique dans le traitement des commandes, gestion des stocks, le suivi des colis, le service après-vente. s'engager dans la durée de la garantie, délais, de livraison, le, remboursement garantie la sécurité du paiement Création d'une boutique en ligne, étape par étape

Étude de marché

Recherche de fournisseurs les moteurs de Recherche existent pour trouver un fournisseur: itraque destockpro destockplus

la Création du site de vente Pour démarrer votre entreprise en ligne, vous pouvez faire le choix des sites de vente aux enchères, comme eBay. Sur eBay il est possible d'ouvrir un compte d'entreprise. Pour plus d'informations: ebay.fr/professionnels l'Inscription est gratuite, rapide et facile Vous n'avez pas ou peu besoin de faire de la publicité Vous n'avez pas de site web pour créer, votre eBay espace est facile à gérer, l'interface intuitive

Seconde possibilité: Créer sa propre magasin en ligne de Nombreuses solutions e-commerce "prêt à fonctionner" n'ayant pas de connaissances techniques requises existent: Ecommerce de la Planète: à partir de 19.90 €/ mois pour un e-shop, et 34.90€/ mois pour un+ e-Boutique e-Shop sur Smart Phone (iPhone& Android). Sans obligation. Powerboutique: à Partir de € 780 par an. Actinique: à Partir de 35€ HT/ mois, sans engagement. ID de Commerce:€ 2,440+ TVA 56 euros/ mois d'abonnement. Clicboutic: 20€/mois avec un an d'engagement. Pour trouver les éléments qui doivent absolument figurer dans un magasin en ligne, voir l'article"E-business-Introduction au commerce électronique"

en Savoir plus sur la création d'un site web et de choisir une agence web. Si vous ne souhaitez pas embaucher un professionnel, il y a aussi des CMS Open Source pour créer une boutique en ligne. RBS change 3.0 et . Cette version 3.0 de RBS change a des fonctionnalités avancées: possibilité de créer un blog, des pages conseils, une page Foire aux questions, pour enrichir l'e-boutique, accès à des statistiques avancées, notamment en permettant d'analyser le lien entre la fréquentation des pages et des produits commandés, la gestion de plusieurs catalogues produit,

connecteurs bancaires: pour les paiements et les analyser avec Google Analytics E-commerce, possibilité de tester le logiciel sans passer par la phase d'installation. Comme pour le CMS Webagoo, il propose: pour créer son site e-commerce, avec des fonctionnalités de catalogue, paiement, etc. de diffuser le contenu de son site sur les moteurs de recherche portails et réseaux sociaux Twitter et Facebook afin d'augmenter la visibilité de votre e-shop L'administration de ce CMS nécessite pas de compétences techniques spécifiques. Webagoo Le site propose une connexion à essayer cet outil en ligne. Traitement des commandes

Pour fidéliser les clients, le traitement de leurs commandes doivent être irréprochables, le paiement à la livraison et à l'éventuel retour ou l'échange du produit. la Gestion des Stocks Plusieurs solutions: Attendez de recevoir la commande du client avant la passation de la commande par le fournisseur; certains grossistes accepte de livrer directement à vos clients sans passer par l'intermédiaire de votre stock. Vérifier les stocks de votre fournisseur d'accès et assurez-vous qu'il va livrer dans les temps. Établir un inventaire de maison et de se réapprovisionner régulièrement en fonction des tendances de commande. paiement Sécurisé sans contrat de vente à distance (VAD) Proposer à vos clients plusieurs types de paiement: le paiement en ligne, virement bancaire, chèque. Dans le cas d'un paiement en ligne, il est essentiel de sécuriser les transactions. Si vous démarrez votre entreprise, vous pouvez passer à travers les fournisseurs qui ne nécessite pas la signature d'un contrat de vente à distance. Ces solutions de paiement en ligne sont simples à installer et sont particulièrement adaptés pour les e-commerçants dont le volume des ventes n'est pas très important: Payline Citelis Cashtronics ePay h2e Payment

À savoir: Tous les détaillants de sites web offrent un système de paiement sécurisé. Ils utilisent le protocole SSL (Secure Sockets Layer) pour crypter les messages transmis. Quand une boutique en ligne est un moyen de paiement sécurisé, une icône apparaît en bas à droite de la fenêtre, généralement d'une clé ou d'un cadenas. en Savoir plus sur le paiement en ligne paiement Sécurisé avec contrat de vente à distance

Le contrat monétique VAD (Vente à Distance) vous permet de configurer un paiement par carte de crédit sur votre site. C'est une garantie supplémentaire de la gravité de votre entreprise. Dans le cadre d'une VAD, vous déléguez à votre banque le droit de recouvrer le montant des achats effectués par vos clients sur votre site marchand. Vos frais bancaires en général à un pourcentage du montant de la transaction, et une commission fixe par vente. Il vous donne ensuite la différence sur le compte bancaire dédié à votre entreprise. les Conditions pour l'obtention d'un VAD La VAD est assez difficile à obtenir, surtout si vous commencez votre entreprise. La banque examine votre dossier en fonction de plusieurs critères:-l'Ancienneté de votre compte de marchand -Votre solvabilité -Le type de produit que vous vendez par internet -Votre chiffre d'affaires-Alternative méthodes de vente vous proposez (ex: ventes directes)

Si le contrat VAD est refusée, vous pourrez renouveler votre demande ultérieurement en faisant valoir la viabilité de votre entreprise. Avantages de VAD -Avec contrat VAD, vous pouvez utiliser la ligne de terminal de paiement électronique de la banque. -C'est votre banque qui assure un bon de paiement en ligne. Le client est redirigé vers le serveur de la banque, ont échangé des données sensibles sont cryptées. -Avec VAD, vous pouvez installer d'autres solutions d'assurer la fiabilité des transactions. Comme le service de certification à l'encontre de type Fia-Net. -Les logos de ces labels sont un gage de crédibilité pour votre e-boutique. de Livraison Pour commencer, avec, et si les commandes ne sont ni trop ni trop encombrant, publier vous-même les paquets. Lors de votre boutique va gagner en notoriété appel à un transporteur (Colissimo, TNT, FedEx, DHL,…) et de mettre en place un suivi de colis sur votre site, web de sorte que l'utilisateur sait où est sa commande. aussi estimer le montant de port selon:

le poids des articles le nombre d'articles commandés la zone de livraison le type de livraison: expresse, normale Publicité

S'inscrire sur des annuaires de boutiques= Établir des liens. Mettre l'adresse de sa boutique en ligne un lien sur d'autres sites ou boutiques Parler de votre boutique sur les forums spécialisés, les blogs Faire de campagne de PPC: acheter des mots clés pour apparaître dans les liens sponsorisés sur les moteurs de recherche Diffuser des bannières sur le net

À lire pour en savoir plus:"Publicité en ligne" Obligations Juridiques Pour votre e-boutique

Enregistrer un nom de domaine Vous devez faire votre demande à l'Association française pour le Nommage Internet en Coopération ou de l'Internic. Vérifier auprès de l'INPI que le nom de domaine n'est pas déjà en cours d'utilisation. Vous pouvez également, auprès de l'INPI, d'enregistrer votre marque de commerce et nom de domaine. Déclarer votre site web auprès de la CNIL Si vous possédez une boutique en ligne, vous devez à traiter des données personnelles. C'est pour cette raison que vous devez déclarer votre boutique en ligne avec la CNIL. Afficher les informations juridiques C'est l'information qui doit figurer sur votre site web:-nom du responsable de la rédaction-le nom et l'adresse de l'hôte-webmaster nom -note sur le droit d'auteur/ propriété intellectuelle (image et texte) -note sur la gestion des données personnelles (conformément à la loi Informatique et Liberté)

Mettre votre contenu conformément à la loi, appliquer:-la loi sur la liberté de la presse, qui interdit toute conduite diffamatoire, raciste ou révisionniste -l'Article 227-24 du Code Pénal, qui interdit la publication de violent ou pornographique ou atteinte à la dignité humaine -le Code de la Propriété Intellectuelle, qui interdit la reproduction de contenu sans le consentement de l'auteur Négligé vos e-clients Depuis le 1er juin, date de mise en œuvre de la loi Chatel-vous avez l'obligation d'annoncer une date limite de livraison à vos clients -le client doit disposer d'un non surtaxé numéro de téléphone pour vous rejoindre-vous devez informer le client de l'existence de son droit de rétractation sous sept jours à compter de la date de livraison votre boutique en ligne doit inclure une adresse e-mail ou un formulaire de contact

Réjean Simard Marquis

Je suis comptable. Je fais les impôts de particulier comme corporatif. Si vous voulez que de l’aide ou des conseils sur la fiscalité ou tout autre domaine de la comptabilité, appeler Réjean !

Je me ferai un plaisir de vous aider !